Üzleti megoldások

A GST-Systems egy komplex, integrált WorkFlow, dokumentumkezelő és archiváló rendszer. A termék fejlesztője a GST-Max Kft. A rendszer folyamatkezeléshez, ügyintézéshez, a döntés előkészítéshez és a szervezet rendeltetésszerű működéséhez szükséges információk kezelését támogatja. Mindezt elektronikus úton teszi, költségkímélő módon.

A rendszer fontosabb tulajdonságai:

• Tetszőleges bonyolultságú és számú folyamat implementálható
• Tetszőlegesen szabályozható a meta adat és funkciók hozzáférése folyamat és folyamatlépés szinten is
• Grafikus folyamattervező
• Folyamatátmeneteken tetszőleges számú trigger elhelyezhető felületről konfigurálhatóan.
• A trigger lehet bármilyen futtatható állomány, akár saját fejlesztésű is vagy SQL utasítások sorozata is, így folyamat alapú kapcsolat is fenntartható bármilyen más rendszerrel is.

• Tetszőleges számú adat nézet hozható létre a rendszerben
• Tetszőleges számú oszlop definiálható egy nézeten belül
• A nézet oszlopai lehetnek saját adatbázisból konkrét adatmezők, számított mezők, vagy más adatbázisból csatolt illetve számított mezők
• A felhasználók szabadon választhatnak, hogy egy nézeten belül mely oszlopokra kíváncsiak
• Az éppen nem látható oszlopok nem foglalnak erőforrásokat, mivel a szerver a megjelenítéshez szükséges feldolgozásukat nem végzi el.

• Dokumentumok létrehozása a rendszerben karbantartott sablonok alapján
• Dokumentumok importálása, exportálása
• Verziókezelés
• Teljes szöveges keresés jogosultságnak megfelelően

• Minősített dokumentum- és iratkezelő rendszer
  24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet megfelelés
• Teljes körű érkeztetési, iktatási, iratkezelési és folyamatkezelési megoldást nyújt felhasználói számára.
• A termék webes ügyindítást is lehetővé tesz.
• Rendszerhez többféle önkormányzati szakhatósági modul kapcsolható, amely teljessé teszi az önkormányzati folyamatok támogatását is.
• Kiegészítő funkciók:
  • Szignálás támogatása
  • Átmeneti- és központi irattárolás
  • Felülvizsgálat egyszerű végrehajtása
  • Selejtezés és levéltárba adás támogatása
  • Stb.

• Egyszerű sablon-karbantartás az arra jogosult felhasználóknak
• Többféle sablon típus: Notepad, MS Word, MS Excel, OpenOffice Writer

• Szkenner interfész az ismertebb multifunkciós készülékekhez.
• Szkenner felületről indítható folyamat

• Netlock Kft. fejlesztői készletével (NLCAPI) megvalósított MELASZ szabványnak megfelelő aláírások kezelése
• Igény esetén lehetőség van más szabványú aláírások kezelésére is.

• Tetszőlegesen beállítható, hogy egy felhasználó vagy szerepkör tagjai egy meta adatot láthatnak-e, olvashatnak-e vagy írhatnak-e. Ezen jogosultságok és kapcsolatban vannak a folyamatra beállított jogokkal, ezért nagyon finoman szabályozató az adatokhoz való hozzáférés.

• A rendszerben manuálisan vagy automatikusan rögzített több mint 100 meta adat mezőjére való keresési lehetőség a logikai algebra felhasználásával. Ezen lehetőséggel a felhasználók önállóan tudnak bármilyen lekérdezést összeállítani és futtatni.
• Nézet technológia segítségével akár más adatbázisok metaadat mezői is kereshetőek.
• A rendszerben lévő összes dátum adat kereshető relatív idő felhasználásával, megadható az elmúlt napok, hónapok és évek száma.
• A keresési feltételek elmenthetőek, később bármikor módosíthatóak és könnyen futtathatóak.
• Keresési eredmények nyomtathatóak a rendszerbe feltöltött sablonok segítségével így bármilyen egyedi riport elkészíthető.
• Keresési eredmények vágólapra másolhatóak, így tetszőleges más programban tovább formázható vagy feldolgozható.

• A rendszer képes figyelni korlátlan számú POP3 illetve IMAP4 protokollt ismerő email postafiókot és a beérkező leveleket érkeztetni vagy egyéb folyamatot elindítani, ezen levelek esetleges aláírását ellenőrizni és automatikusan értesítést küldeni a befogadásról vagy bármilyen hiányról.
• A rendszerből lehetőség van felhasználók által kijelölt dokumentumok kiküldésére is, természetesen jogosultság függvényében.

• Lehetőség van a rendszerben szerepköri munkakosarakat definiálni, amikben lévő feldolgozandó tételeket az adott szerepkör tagjai egy időben láthatnak és kezelhetnek. Ilyen lehet például egy központi irattár, ahol nem egy felhasználónál vannak az iratok, hanem az irattárban.

• Mivel a kliensek TCP/IP-t felhasználva web szolgáltatásokon keresztül kommunikálnak a szerverrel, ezért az interneten keresztül is használható a rendszer. Még a fájlok mozgatása is ezen az úton keresztül történik.

• A rendszerben a különféle objektumok, fájlok, iratok és az ügyiratok védelme biztosított.
• Az egyszer rögzített adatok adott köre megváltoztathatatlan, másrészt pedig a módosítható adatok minden változtatása naplózás útján rögzített.
• A napló állományok megfelelő jogosultság függvényében böngészhetőek, a benne lévő adatok kereshetőek.

• Lehetőség van különféle kapcsolódó modulok használatára:
  • Szociális modul
  • Építéshatósági modul
• Interfész modulok:
  • ÖnkAdó
  • Szabálysértési rendszer
  • ERP
  • Stb.

• Az adatbázis kezelő és operációs rendszeren továbbá a választott elektronikus aláírás kezelő modulon kívül nincs szükség további harmadik gyártó licenceinek a megvásárlására

• Az alaprendszer 4 fő rétegre tagolható. A szerver oldali terheléstől és tárhely kapacitás igénytől függően több hardverre bontható szét:
  • Adatbázis (ORACLE esetén platform független)
  • Dokumentum tárolására szolgáló fájlrendszer (platform független)
  • Az adatbázis elérési, üzleti logikai réteg (MS Windows szerver vagy szerverek és IIS)
  • Kliens (minden .NET keretrendszer által támogatott asztali operációs rendszer)

• ORACLE 11 g R1 vagy nagyobb verzió (bizonyos funkciók kihagyása esetén 8.0.5-ig visszamenőleg bármely verzió)
• MS SQL 2008

• 32 bit
• 64 bit

• Xcopy, ClilckOnce, MSI
• .NET technológiából adódóan, ha például hordozható diszken, pendrive-on stb. visszük magunkkal a programot és a gép amihez csatlakoztatják rendelkezik telepített .NET Framework-kel és működő internet kapcsolattal akkor azonnal használható a program abban az esetben ha ezt a szerver oldalon engedélyezték